Hoe kunnen we de performance van Caseware en andere applicaties verbeteren? Op welke manier kunnen we ervoor zorgen dat we zelf nauwelijks tijd kwijt zijn aan onze ICT-omgeving? Met deze vraagstukken kwam WEA Zuid-West terecht bij Arcus IT. We spraken met Arjo Schroevers – WEA Zuid-West – en Paul Geerlings – accountmanager bij Arcus IT – over de samenwerking tussen beide organisaties en het resultaat hiervan.
WEA Zuid-West
WEA Zuid-West maakt deel uit van WEA Accountants & Adviseurs, een organisatie van registeraccountants, accountants-administratieconsulenten, belastingadviseurs, pensioendeskundigen en loonadviseurs. WEA Accountants & Adviseurs telt in totaal 8 maatschappen, met 20 vestigingen verspreid over Nederland. Net als twee andere maatschappen, vertrouwt WEA Zuid-West op Arcus IT voor een optimale ICT-omgeving. “Wij verzorgen voor WEA Zuid-West de Online Virtual Office-omgeving, netwerkbeheer, monitoring en VoIP-telefonie”, aldus Paul Geerlings.
Performance Caseware
Twee jaar geleden besloot WEA Zuid-West op zoek te gaan naar een andere ICT-partner. “We werkten op dat moment al veel meer met online applicaties in de Cloud. Toch maakten we ook nog gebruik van lokaal draaiende applicaties, zoals Caseware. We waren echter niet tevreden over de performance hiervan en besloten daarom in gesprek te gaan met Arcus IT. Ik had gehoord over expertise van Arcus IT binnen de accountancybranche en dat zij al voor meerdere accountantskantoren werkzaam waren”, legt Arjo Schroevers uit.
Online Virtual Office
Paul Geerlings: “Om een hoge performance te realiseren, werken veel van onze accountancyklanten met onze Online Virtual Office (OVO). Dit is een hybride Cloud-oplossing, waarin zowel Cloud-applicaties als lokale applicaties samenkomen. Alle gebruikers hebben een eigen virtuele machine waarin zij werken, zodat de performance niet gedeeld hoeft te worden met collega’s.
Iedereen kan ongestoord aan de slag.”
“Arcus IT heeft eerst een testomgeving ingericht, zodat wij konden ontdekken hoe het OVO werkt. Het sloot precies aan bij onze wensen. Voorheen waren medewerkers ontevreden en ondervonden veel problemen met het platform. Sinds we met Arcus IT werken, is dit verleden tijd. Alles werkt goed en medewerkers kunnen zelfs veilig vanuit huis of een externe locatie inloggen,” vertelt Arjo Schroevers.
Expertise en samenwerking Arcus IT
De samenwerking met Arcus IT bevalt WEA Zuid-West goed. “Arcus IT heeft veel verstand van accountancy en dat is echt uniek. Waar ik voorheen veel zelf moest regelen en installeren, regelt Arcus IT nu alles voor ons. Onze contactpersonen kunnen we altijd bellen als er een probleem is of wanneer we een vraagstuk hebben. Ze denken direct mee over mogelijke oplossingen, bijvoorbeeld ook op het gebied van VoIP-telefonie of veilig e-mailen. Daarnaast hebben we samen met Arcus IT de AVG geïntegreerd. Hierdoor weten wij zeker dat alles met betrekking tot deze nieuwe wetgeving geregeld is. ”
Rendement uit IT
Ook levert het werken met Arcus IT direct rendement op. “Het scheelt ons heel veel tijd én geld. Voorheen hadden wij een medewerker in dienst die zich gedeeltelijk bezighield met IT en ik was er ook zelf nog veel tijd aan kwijt. Dat is nu niet meer nodig. De snelheid, performance, beveiliging en de oplossing zelf zijn ideaal voor ons. Alles loopt gewoon goed, we hebben hier nauwelijks omkijken naar. Samen met Arcus IT realiseren we echt rendement uit ICT.”
Wil je meer weten over onze oplossingen voor de accountancybranche? Neem contact met ons op!
