Wat is de impact van mobiele apparaten in mijn organisatie? Is het slim om medewerkers gebruik te laten maken van hun zakelijke én privé-devices voor zakelijke doeleinden? Bezorgen de risico’s mij vooral veel kopzorgen of kan ik ook echt rendement realiseren met de inzet van mobiele apparaten? We vertellen er graag meer over!

Choose Your Own Device

Het Choose Your Own Device-principe houdt in dat medewerkers zelf de devices uitkiezen waarmee ze willen werken. De organisatie schaft deze apparaten aan en voert het beheer hierop uit. Het grote voordeel van CYOD is dat medewerkers hardware kunnen gebruiken die voor hen het prettigst werkt. Dit zorgt ervoor dat zij vaak een stuk productiever zijn, omdat zij precies weten hoe de devices werken.

Bring Your Own Device

Een alternatief voor CYOD is Bring Your Own Device (BYOD). Hierbij gebruiken medewerkers privé-apparaten – zoals mobiele telefoons, tablets en laptops – voor de (gedeeltelijke) uitvoering van hun werkzaamheden. Het extra voordeel van BYOD is dat medewerkers buiten kantoor flexibel “even” aan het werk kunnen. Zij hebben immers hun privé-device bij de hand en kunnen hierop gemakkelijk een e-mail beantwoorden of document controleren. Als werkgever betekent het dat je geen hardware hoeft aan te schaffen of moet investeren in het onderhoud hiervan.

Wat zijn de risico’s?

Een nadeel van BYOD is de beperkte controle op de devices vanuit je organisatie, wat grote beveiligingsrisico’s met zich meebrengt. Medewerkers kunnen hun (onbeveiligde) apparaten overal mee naartoe nemen en verbinding maken met onveilige netwerken. Ook is de kans op datalekken veel groter. Niet alleen als een device verloren raakt of gestolen wordt, maar ook door de vermenging van werk en privé. Persoonlijke documenten staan op hetzelfde device als bedrijfsgevoelige informatie, waardoor het abusievelijk verkeerd versturen van vertrouwelijke informatie sneller plaatsvindt.

Hoe kunnen we de veiligheid waarborgen?

Mobile Device Management (MDM) is bij alle gebruik van mobiele apparaten onmisbaar. Hiermee beheer je vanaf een centraal punt alle mobiele apparaten in de organisatie en weet u precies welke werknemer op welke devices actief is. Ook kun je op afstand software beheren, updates uitvoeren, de instellingen en rechten van applicaties beheren én het device wissen als het verloren is geraakt.

Je kunt zelfs gebruik maken van een zakelijke bubbel, waarmee zakelijke applicaties in een afgeschermd gedeelte van het device staan. Hiervoor kun je verschillende gebruiksregels instellen, om de veiligheid te waarborgen. Denk hierbij aan voorwaarden waaronder een medewerker toegang krijgt tot zijn zakelijke e-mail, het downloaden van documenten in beveiligde mappen en het verbieden van het maken van screenshots.

Conclusie

Het gebruik van mobile devices door medewerkers kan je op verschillende manieren rendement opleveren. Om van deze voordelen te profiteren, zonder grote beveiligingsrisico’s te lopen, is het van groot belang om middels MDM grip te houden op de devices in de organisatie. Breng daarom jouw (gewenste) situatie eerst duidelijk in kaart, voordat je hierin keuzes maakt.

Wil je meer weten over Choose Your Own Device, Bring Your Own Device en Mobile Device Management in jouw organisatie? Neem gerust eens contact met ons op!