Actan adviseurs & accountants noemt zichzelf ‘gedurfd anders’. Dit kantoor volgt ontwikkelingen op de voet en loopt graag voorop in de branche. Daarmee biedt Actan haar klanten meerwaarde, zegt partner Maarten van Duijn. We spraken met hem over het geheim van het succes, de rol van IT en zijn visie op de toekomst!
Actan adviseurs & accountants bestaat inmiddels ruim veertig jaar en de zaken gaan goed. Het bedrijf groeide in 2019 nog met 15 procent. Het geheim van het succes? ‘Net dat ene beetje extra geven’, zegt Van Duijn: ‘Onze klant, de mkb-ondernemer, ontzorgen wij van A tot Z op financieel vlak. Onze kracht zit in de toegevoegde waarde en kennis die we leveren. We denken, kijken en onderzoeken mee vanuit verschillende en verrassende perspectieven. Gedurfd anders dus. Van ons krijgt de ondernemer altijd het beste advies voor zijn specifieke situatie; professioneel en eerlijk. Daarbij gaat het ons niet alleen om de jaarrekening en aangiftes, maar ook om het verhaal daarachter. Op basis van dat verhaal doen wij aanbevelingen over het beter organiseren en efficiënter inrichten van een bedrijf. IT speelt daarin een belangrijke rol.’
IT is cruciaal
Voor de klanten van Actan, maar ook voor de organisatie zelf, is goede IT cruciaal. ‘Wij werken graag met de nieuwste technologieën. Dat betekent volledig in de Cloud om zo elk moment van iedere dag, waar ook ter wereld, onze klanten van advies te kunnen voorzien. Daarbij bieden wij onze klanten tevens een dashboard aan, waarmee de ondernemer zijn bedrijf beter kan monitoren. IT biedt ons zoveel groeikansen, het zou zonde zijn om die links te laten liggen.’
Ontzorgen van A tot Z
In 2018 ging Actan op zoek naar een nieuwe IT-omgeving. ‘Servers op kantoor vonden we niet meer van deze tijd, dus wilden we naar de Cloud. In Arcus IT vonden wij toen een geschikte partner: ze kennen onze business, onze branche en de pakketten waarmee wij werken. Dat betekent snel schakelen in begrijpelijke taal. Daarbij loopt Arcus IT voorop als het gaat om veilig(er) werken. Wat wil je dan nog meer? Er was een klik en in november 2018 gingen we met elkaar in zee. Nu, zo’n anderhalf jaar later, faciliteert Arcus IT onze hele IT-omgeving. Van de Cloud waarin onze applicaties draaien tot aan Microsoft 365 en al onze mobile devices. Arcus IT ontzorgt ons, op het gebied van IT, volledig.’
Werken anno 2020
Het businessmodel van de accountantsbranche verandert ontzettend snel. Steeds meer aspecten gebeuren online en gedigitaliseerd. ‘Nieuwe ontwikkelingen die daarmee samengaan, implementeren wij het liefst zo snel mogelijk. Zo zijn we de concurrent net een stapje voor én bieden wij onze klanten de allerbeste service. Om in dit alles voorop te kunnen (blijven) lopen, hebben wij een IT-partner nodig die de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van IT op de voet volgt. Gelukkig hoeven wij ons daar met Arcus IT geen zorgen om te maken. Op dit moment werken wij samen aan een implementatie van het nieuwste CRM-pakket. Ook kijken we naar hoe we volledig kunnen overstappen naar de Modern Workplace van Arcus IT, om zo alleen nog maar te werken met Cloud-applicaties. Hebben we dat gerealiseerd, dan hebben we écht een nieuwe werkplek. Een werkplek anno 2020.’
Ben jij ook op zoek naar een IT-partner die gespecialiseerd is binnen de accountantsbranche? Neem dan gerust contact met ons op!
